各处（室）、系（部）：

2016级新生定于9月5至9月6日在学院西校区大学生活动中心（大礼堂）注册报到。为确保迎新及入学教育等工作有序进行，现将有关事宜安排如下：

一、成立迎新工作领导小组

组 长：张延贵

副组长：汪公明 田宗祥 李贺贤 王海涛 刘海贤

贺得飞 韩玉柱 孙福成 王学明 李克广

张鹏程 席爱学 吴应昌 张 铎 王哲毓

成 员：学生工作部（团委）、招生就业处全体工作人员，各系辅导员及新生班主任。

二、准备工作

（一）宣传报道

1.宣传部负责制订迎新宣传方案，确定宣传内容；团委统一制作公寓楼前宣传牌（栏、展板）、迎新标志牌及服务人员工作胸牌；各处（室）、系（部）更换本部门宣传栏（板），于9月2日前完成。

2.学生工作部、总务处负责安排校园卫生周活动。总务处组织实践周学生集中清理校园卫生死角；各教学班按照学生工作部划定的卫生区域，做好校园环境卫生和公寓区卫生的整治。

3.学生工作部负责做好迎新场地划分和布置；宣传部负责电信运营商服务点的安排和管理。

（二）后勤保障

1.学生工作部于9月2日前将新生宿舍划分到各系，由各系分配到新生班主任；安排保洁人员将新生宿舍清扫、擦拭干净，同时准备一定数量的临时床位，用于提前来校新生的临时住宿；新生入校时学院统一配发公寓床上用品，学生工作部要组织人员做好发放工作。保卫处、学生公寓楼值班人员要加强监管，杜绝“黑心棉”等进入公寓。

2.总务处于9月2日前负责将学生宿舍水电、床柜、门窗等维修完毕。要加强食堂管理，提高饭菜质量，保证迎新期间的正常用餐和食品供应，同时开放澡堂。

3.学生工作部联系安排好新生军训及体检等工作。

4.招生就业处负责新生报到单制作、注册报到等工作。

5.财务处负责学生学费、教材费、公寓费等的公示、收缴和相关事宜的解释工作。

6.各系负责做好新生班主任的选配、注册报到、分班、住宿安排、入学教育、志愿者服务等工作。

7.保卫处负责制订迎新工作安全预案、做好学生突发事件的应急处理；加强外来人员管理、校园道路交通疏导及社会车辆停放管理，要联合相关部门清理和取缔校园内、校门口及校园周边乱设乱摆的各类摊点，确保校园安全，确保各项工作有序进行。

（三）学生工作

1.分班。各系要根据新生录取情况，按照预录计划划分专业班级，分配教室，安排新生班主任；分班时应统筹考虑学生生源地、性别、文理科成绩、学生干部等因素（各系各专业预计班级表见附件1）。

2.选派班主任。依据每个班配备1名班主任的原则，9月3日前由各系在本系及基础部教师中选派。

3.班主任应及时根据各班学生的情况，组建临时团支部和班委会，以便军训期间开展工作。军训期间要求班主任跟班开展工作，加强纪律教育，每天清点本班学生人数，负责学生军训期间的考勤及请假管理。

4.报到结束后各系将新生班主任和学生花名册送交学工部。

5.新生缴费采用农行电子批量代扣方式。办理了助学贷款的学生，将贷款合同交财务处登记。

6.报到期间，各系要做好专业咨询、就业形势分析及新生专业思想稳定教育工作。

（四）教学工作

1.教务处根据教学计划及新生报到情况做好教室分配、课表编排等工作。图书馆尽早落实教材，开课前将教材及时发放到学生手中。军训结束后由各班统一在图书馆领取教材。

2.总务处做好教学楼的桌椅、黑板、讲台、教室标牌等教学设施的维修。

三、迎新工作

（一）接待组

总负责：田宗祥

职 责：负责各接待小组人员车辆的安排及新生接待工作的协调。

1.黄羊岔路口接待组：

人员：教师2名，学生4名，接待用车1辆。

职责：负责岔路口新生接待。

2.武威火车站接待组：

人员：教师2名，学生4名，接待用车2辆。

职责：负责武威火车站、武威汽车站等的新生接待。

3.东、西校区通勤组：

人员：教师2名，学生4名，接待用车1辆。

职责：负责东、西校区学生的接送。

4.公寓住宿负责人：王哲毓

加强公寓管理，合理安排各系学生宿舍，做好学生公寓品的发放，保证新生正常住宿。

（二）报到注册组

总负责：汪公明

成 员：各相关处（室）工作人员。

职 责：负责新生报到注册等工作。

1.新生报到流程：招就处（报名注册、发放报到单）"财务处（代扣学杂费、登记助学贷款）"总务处（办理校园一卡通）"各系（登记、分班、安排住宿）"学工部（发放公寓床上用品）"各班主任（收回报到单、收缴学生档案、安排入住宿舍）。

（三）专业咨询组

各系负责人及专业教师。

职 责：负责本系相关专业介绍、就业情况说明。

（四）宣传报道组

总负责：贺得飞

职 责：做好迎新宣传工作，设置校园标语、悬挂彩灯、彩旗，更换报栏、墙报，准备广播稿件，进行广播宣传。

（五）各系迎新工作组

各系成立迎新工作小组，制订相应迎新方案，明确职责，做好迎新工作。

四、军训及入学教育

1.军训时间：9月8日～18日。9月18日下午举行军训汇报表演，由学生工作部负责。

2.入学教育：9月7日组织临时班委，发放军训服、《学生手册》；9月8日～14日各系利用军训休息时间和晚自习时间参观实验室，并进行专业思想教育。

五、健康检查

新生在凉州五院进行体检。由学生工作部组织实施，系辅导员、班主任做好组织和建档工作。时间另行安排。

六、工作要求

1.全院师生员工要以主人翁姿态满腔热情地投入到迎新工作中，热情、周到、细致、耐心地做好服务和接待工作。

2.各迎新工作组和各系迎新工作小组，要召开专题会议，对迎新工作进行具体部署和安排，把职责和任务分解落实到人，系领导要挂牌亲临迎新现场，解答学生问题，确保迎新工作顺利完成。

3.为确保各项工作有序进行，学院及各系迎新领导小组成员在迎新期间须确保24小时通讯畅通。

4.迎新工作人员及迎新志愿者要文明礼貌、服装整齐、佩戴胸牌，并为新生做好全程服务。对学生和家长提出的问题要耐心回答。有关专业和收费等问题由咨询组负责解答。

5.任何未经许可的个人或组织不得擅自在校园内摆摊设点。

特此通知。

附件：2016年新生各系预计班级表

甘肃畜牧工程职业技术学院

2016年8月30日